| Aktivnost |
Trajanje aktivnosti (dni) |
Štartni čas aktivnosti (x-otvoritev,+/-dni, y-zaključek) |
Strateške odločitve |
| Odločitev o sejemskem nastopu |
|
X-240 |
| Določitev vodje projekta |
|
X-240 |
| Prikaz trženjskega načrta |
|
X-240 |
| Postavitev ciljev sejemskega nastopa |
|
X-240 |
| Priprave in določitev razstavnega programa |
15 |
X-220 |
| Priprave in določitev orodij tržnega komuniciranja |
15 |
X-220 |
| Določitev okvirnega timinga |
15 |
X-220 |
| Priprave in določitev okvirnega proračuna |
20 |
X-220 |
| Določitev odgovornih nosilcev |
|
X-220 |
| Revizija proračuna |
10 |
X-60 |
Sejem |
| Zbiranje podatkov o sejmih |
20 |
X-220 |
| Zahtevek za podatke o sejmu |
15 |
X-210 |
| Analiza podatkov o sejmu |
5 |
X-190 |
| Izbira in potrditev sejma |
|
X-180 |
| Določitev velikosti prostora |
|
X-180 |
| Prijava: prostora |
|
X-180 |
| priključkov |
|
X-90 |
| vpisa v katalog |
|
X-90 |
| vstopnice in parkirišča |
|
X-60 |
| oglaševanja na sejmu |
|
X-90 |
| sejemskih storitev |
|
X-60 |
| udeležbe na seminarjih |
|
X-30 |
Priprava razstavnega prostora |
| Odločitev o izbiri agencije, drugih partnerjev |
|
X-135 |
| Posredovanje podatkov oblikovalcu |
|
X-90 |
| Odločitev o zasnovi razstavnega prostora |
|
X-80 |
| Predložitev načrtov in potrditev |
|
X-60 |
| Priprava eksponatov |
15 |
X-40 |
| Priprava vizualnih komunikacij za stojnico |
10 |
X-25 |
| Priprava razstavne konstrukcije |
10 |
X-25 |
| Zbiranje eksponatov, embaliranje in označevanje |
10 |
X-25 |
| Izbira špediterja in prevoznika |
|
X-20 |
Priprava dokumentacije za prevoz, carino,
špedicijo in zavarovanje |
3 |
X-16 |
| Prijava zavarovanj |
1 |
X-13 |
| Carinjenje, prevoz |
4 |
X-12 |
| Prevzem, lokalni prevoz, dostava na prostor |
1 |
X-8, Y+1 |
| Izvedba razstavnega prostora |
6 |
X-7 |
| Fotografiranje stojnice |
|
X-1, Y+0 |
| Podiranje stojnice |
5 |
Y+0 |
| Logistika ob vrnitvi |
4 |
Y+10 |
Mailing |
| Iskanje podatkov o mailing agenciji |
30 |
X-70 |
Vzpostavitev stika z agencijo in
določitev ciljne skupine |
|
X-40 |
| Pisanje vabila, oblikovanje, prevajanje |
5 |
X-35 |
| Določitev obsega storitve in naročilo |
|
X-30 |
| Tisk vabila, izpis nalepk z naslovi |
7 |
X-28 |
| Kuvertiranje in razpošiljanje |
2 |
X-20 |
| Preverjanje in spodbujanje interesa za obisk |
3 |
X-7 |
Osebje in delovanje stojnice |
| Izbor osebja za stojnico |
5 |
X-135 |
| Rezervacija namestitve |
|
X-120 |
| Prvi trening, šolanje |
1 |
X-30 |
| Preizkus oblačil |
|
X-30 |
| Priprava sejemskih beležk, priponk, daril... |
5 |
X-25 |
Drugi trening, simulacije, igre. Seznanitev
s publikacijami, videom, showom... |
2 |
X-20 |
| Prevzem oblačil in opreme |
|
X-5 |
Sestanek zjutraj, vsak dan
Zbir beležk, vsak dan
Končni zbir poročil |
|
Y+0 |
| Obdelava stikov in povratno informiranje |
20 |
Y+21 |
| Izdelava končnega poročila |
|
Y+15 |
Tiskovna konferenca in odnosi z javnostmi |
| Iskanje podatkov o primerni PR agenciji |
30 |
X-90 |
| Vzpostavitev kontakta z agencijo |
|
X-60 |
| Dogovor o vsebini, ceni aktivnosti, naročilo |
|
X-35 |
| Priprava gradiv za novinarje, prevajanje |
15 |
X-40 |
| Potrditev mailing liste, prostora, časa za tiskovno konferenco |
|
X-35 |
| Posredovanje strokovnih člankov medijem |
|
X-25 |
| Prvo sporočilo doma |
|
X-5 |
| Razpošiljanje sporočil za medije v tujino |
5 |
X-15 |
| Naročilo tehničnih in drugih storitev za tiskovno konferenco |
|
X-30 |
| Razpošiljanje vabil |
|
X-12 |
| Priprava drugih novinarskih gradiv za stojnico |
10 |
X-22 |
| Priprava govornikov, generalka, simulacija vprašanj |
1 |
X-10 |
| Spodbujanje interesa prisotnosti |
3 |
X-5 |
| Izvedba tiskovne konference |
|
Y+0 |
| Medijska analiza in ovrednotenje |
|
Y+30 |
| Drugo sporočilo doma |
|
Y+1 |
| Končno poročilo in načrt nadaljnjih aktivnosti |
|
Y+45 |
Publikacije, video, predstave... |
| Izdelava vsebinske zasnove za publikacijo |
10 |
X-90 |
| Pisanje teksta, scenarija... |
15 |
X-80 |
| Izdelava oblikovalske zasnove, sinopsis |
5 |
X-65 |
| Izdelava ilustracij in fotografija |
5 |
X-60 |
| Prevajanje |
5 |
X-55 |
| Oblikovanje |
10 |
X-55 |
| Potrditev ogledal in prevodov |
|
X-45 |
| Priprava za tisk |
3 |
X-45 |
| Tisk |
20 |
X-40 |
| Korektura in kontrola |
|
X-25 |
| Distribucija |
|
X-20 |
Oglaševanje |
| Iskanje podatkov o oglaševalski agenciji |
30 |
X-90 |
| Kontaktiranje oglaševalske agencije |
|
X-60 |
| Ponudba oglaševalske agencije |
|
X-50 |
| Dogovor o sodelovanju |
|
X-45 |
Potrditev medijskega, terminskega
in finančnega načrta |
|
X-40 |
| Tekst, prevod, oblikovanje |
10 |
X-40 |
| Predlog in potrditev kreativne zasnove |
|
X-25 |
| Priprava gradiv za tisk, filmi |
3 |
X-25 |
| Distribucija |
|
X-20 |
| Objava |
|
X-5 |