Glavno merilo za izbor najboljšega ponudnika je najnižja cena ob izpolnitvi VSEH pogojev določenih v razpisni dokumentaciji. Podobno kot v Sloveniji splošni pogoji in postopki so določeni v Zakonu o javnih naročilih (Ustawa o zamowieniach publicznych, Dz.U 171/2008); natančni pogoji pa v razpisni dokumentaciji.
Javni razpisi so objavljeni na spletni bazi TED (tukaj preko spletnega prevajalca lahko dobite osnovne informacije tudi v slovenskem jeziku) in
spletnih straneh lokalnih oddelkov generalnega direktorata za nacionalne ceste in avtoceste ter spletni strani
urada za javna naročila . Objava javnih razpisov je izključno v poljskem jeziku, dela v javnih razpisih pa so razpisana ločeno po vrsti del. Določen del zakonodaje je dostopen v angleškem jeziku na spletni strani urada za javna naročila.
Pogoji za sodelovanje
Tehnična in kadrovska sposobnost za priznanje sposobnosti je vedno natančno določena v razpisni dokumentaciji.
Ponudnik je lahko vsaka pravna ali fizična oseba, ki ima za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa, vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljen za njihovo izvajanje.
Ponudnik je lahko tudi skupina pravnih ali fizičnih oseb (skupina izvajalcev oz. izvajalci v skupnem nastopu), ki poda skupno ponudbo. Ponudniki so upravičeni in lahko nudijo storitve, ki so v skladu z razpisnimi pogoji. Pravne osebe morajo navesti imena in strokovno usposobljenost osebja, ki bo odgovorno za izvedbo storitve.
Naročnik določa - glede na vrsto projekta - število potrebnih strokovnjakov posamezne stroke: inženirjev, arhitektov, sanitarnih inženirjev, biologov itd. odvisno od projekta. Inženirji, ki bodo pripravljali projekt v skladu s predpisi zakona o gradbeništvu (Prawo budowlane) morajo biti člani poklicne zbornice inženirjev na Poljskem (v kolikor bi to bilo slovensko podjetje morajo njegovi uslužbenci zaprositi zbornico za priznanje kvalifikacij. Postopek traja do 4 mesece.
Ekonomska in finančna sposobnost
Ponudnik mora predložiti dokazila oz. dokumente, da (v skladu z DIREKTIVO 2004/18/ES EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA z dne 31. marca 2004 o usklajevanju postopkov za oddajo javnih naročil gradenj, blaga in storitev )
- ima poravnane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika
- izpolnjuje obveznosti v zvezi s plačili davkov
- ima povprečni letni promet v zadnjem letu v višini 10 mio. zlotov, oziroma v višini, ki predstavlja najmanj 100% ponudbene vrednosti posameznem v finančnem letu. Kot dokazilo podjetje predloži izpisek bilance
- da ni bil spoznan za krivega ali pravnomočno obsojen zaradi neprofesionalnega obnašanja ter drugih kršitev pravnih predpisov
Za dokazovanje navedenih pogojev morajo ponudniki izpolniti razpisne obrazce in predložiti ustrezna uradna potrdila.
Tehnična sposobnost
Dokazila (reference) o uspešni izvedbi podobnih projektov. Po navadi to pomeni izvedbo vsaj 2 (dveh) primerljivih projektov po vsebini del s področja projektiranja cestne infrastrukture v zadnjih 3 (treh) letih. Kot ustrezna referenca za projektiranje se šteje dokončana projektna dokumentacija, za katero ponudnik pridobi pisno referenco naročnika.