Avstrija

Ustanavljanje družb v Avstriji

Organizacijske oblike družb

Avstrijski Zakon o družbah ureja naslednje oblike družb:
 
Oblika Osnovni kapital Ustanovitelji  
Offene Gesellschaft (OG)
družba z neomejeno odgovornostjo
 
Višina osnovnega kapitala ni predpisana Najmanj 2 partnerja, ki neomejeno in solidarno odgovarjata za obveznosti družbe Družbo vodijo vsi partnerji
Deleži so prenosljivi s soglasjem vseh partnerjev
 
Kommanditgesellschaft (KG)
komanditna družba
Višina osnovnega kapitala ni predpisana 2 ali več partnerjev, od katerih komplementarji odgovarjajo za obveznosti družbe neomejeno, komanditisti pa do višine vloženih sredstev Družbo vodijo komplementarji
Smiselno veljajo pravila za partnerstvo
 
GmbH & Co KG
komanditna družba, v kateri je komplementar GmbH
Višina osnovnega kapitala ni predpisana 1 ali več ustanoviteljev, od katerih je komplementar vedno GmbH, komanditisti pa so običajno družbeniki tega GmbH. Komplementar odgovarja za obveznosti družbe neomejeno, komanditisti pa do višine vloženih sredstev Družbo vodi pooblaščena oseba komplementarja (direktor GmbH)
Smiselno veljajo pravila za KG in GmbH
Aktiengesellschaft (AG)
delniška družba
Najnižji osnovni kapital je 70.000 EUR 1 ali več ustanoviteljev;
odgovornost ustanoviteljev je omejena na vložena sredstva
Družbo vodijo organi družbe
Družba izdaja delnice, ki so prosto prenosljive in so lahko predmet javne ponudbe
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
družba z omejeno odgovornostjo
Najnižji osnovni kapital je 35.000 EUR 1 ali več ustanoviteljev;
odgovornost ustanoviteljev je omejena na vložena sredstva
Družbo vodijo družbeniki in uprava
Deleži so omejeno prenosljivi


Registracijski organ: Trgovinski register
Agencija za promocijo tujih naložb: ABA
 

Delniška družba (Aktiengesellschaft - AG)

Ustanovitelji/ delničarji
Delniško družbo lahko ustanovi eden ali več ustanoviteljev, ki so lahko fizične ali pravne osebe. Ni omejitev g glede državljanstva ali bivališča ustanoviteljev.
Kapital
Kapital delniške družbe je razdeljen na delnice. Najnižji osnovni kapital znaša 70.000 EUR. Ob ustanovitvi mora biti vplačanega najmanj 25% vpisanega kapitala. Dovoljeni so stvarni vložki, ki morajo biti ob ustanovitvi izročeni v celoti.
Delnice so lahko imenske in prinosniške. Lahko so navadne in prednostne. Najnižja nominalna vrednost delnice je 1 EUR. Dovoljene so kosovne delnice.
Organi upravljanja
Skupščina delničarjev (Hauptversammlung) je glavni organ upravljanja AG. Med drugim skupščina imenuje nadzorni svet, določa politiko poslovanja družbe in smernice za upravljanje družbe, odobrava finančna poročila idr. Skupščina se mora sestati vsaj enkrat letno. Pomembne odločitve (npr. spremembe statuta, višine kapitala, združevanje ipd.) se sprejemajo s tričetrtinsko večino, medtem ko je za večino odločitev zadostna navadna večina.
Nadzorni svet (Aufsichtsrat) je sestavljen iz najmanj 3 članov, ki morajo biti fizične osebe. Ni omejitev glede državljanstva in stalnega bivališča. Člani nadzornega odbora ne smejo biti hkrati člani upravnega odbora ali zaposleni v družbi. V družbah z več kot več kot petimi zaposlenimi lahko delavski svet imenuje tretjino članov nadzornega sveta. Nadzorni svet se mora sestati najmanj štirikrat letno.
Poslovanje družbe vodi upravni odbor (Vorstand). Člane upravnega odbora imenuje nadzorni svet. Zahtev glede državljanstva ali bivališča ter števila članov ni. Člani upravnega odbora ne smejo biti člani nadzornega sveta.
 

Družba z omejeno odgovornostjo (Gesellschaft mit beschränkter Haftung - GmbH)

Ustanovitelji/ družbeniki
Družbo z omejeno odgovornostjo ustanovi eden ali več ustanoviteljev, ki so lahko fizične ali pravne osebe. Ni omejitev glede državljanstva in stalnega prebivališča.
Kapital
Najnižji osnovni kapital znaša 35.000 EUR. Kapital družbe je lahko v obliki denarnih sredstev ali stvarnih vložkov. V primeru »privilegirane ustanovitve« (gründungsprivilegierte) znaša minimalni osnovni kapital v prvih 10 letih 10.000 EUR. Ob ustanovitvi mora biti vplačana najmanj polovica osnovnega kapitala in izročeni vsi stvarni vložki.
Kapital družbe je razdeljen na deleže, ki so sorazmerni z udeležbo v kapitalu. Najnižja vrednost deleža je 70 EUR. Deleži dajejo glasovalno pravico na skupščini. Prenos deležev je omejen; mogoč je le ob soglasju ostalih družbenikov in mora biti notarsko overovljen. Glasovalne pravice iz deležev so lahko prosto urejene, vsak družbenik pa mora imeti najmanj en glas.
Organi upravljanja
Skupščina družbenikov (Generalversammlung) je glavni organ upravljanja GmbH, ki imenuje in razrešuje poslovodje, določa smernice za upravljanje družbe, odobrava finančna poročila, določa vsebino pogodb o zaposlovanju in določa politiko poslovanja družbe.
Skupščina družbenikov se mora sestati najmanj enkrat letno. Večina odločitev se sprejme z navadno večino. Spremembe aktov družbe se sprejmejo s tričetrtinsko večino. Združevanje z drugimi podjetji in statusne spremembe se sprejmejo soglasno. Manjšinski družbeniki, ki predstavljajo najmanj 10% kapitala družbe, lahko zahtevajo revizijo poslovanja družbe in razširitev dnevnega reda skupščine družbenikov.
Družbo vodi direktor ali uprava (Geschäftsführung). Glede članov uprave ni zahtev glede državljanstva ali stalnega bivališča, vendar mora imeti najmanj en član uprave “kraj običajnega bivanja” v Avstriji.
Nadzorni svet (Aufsichtsrat) je obvezen za GmbH z več kot 300 zaposlenimi in v nekaterih drugih primerih. Nadzorni svet mora imeti najmanj 3 člane, ki morajo biti fizične osebe, ni pa omejitev glede državljanstva in stalnega bivališča. Člani uprave ne morejo biti člani nadzornega sveta.
Svet delavcev lahko imenuje tretjino članov, če so izpolnjeni nekateri pogoji. Nadzorni svet se sestaja se najmanj štirikrat letno.

 

Postopek ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo v Avstriji

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Osnovni kapital: 5.000 EUR
Sedež: Dunaj
 

  Korak Trajanje Stroški
1 Pridobitev potrdila, da gre za novo podjetje
Potrdilo izda Gospodarska zbornica Avstrije (Wirtschaftskammer Osterreich - WKO).
Postopek ni obvezen, vendar omogoča nekatere davčne olajšave. Če so izpolnjeni pogoji, je novo podjetje oproščeno nekaterih upravnih taks in davščin (koleki in določeni administrativni stroški, davek na promet nepremičnin, stroški registracije pri registru družb in katastrskem registru, davek na transakcijski dobiček  v višini 1% osnovnega kapitala, in (za obdobje enega leta) nekateri stroški, ki jih nosi delodajalec kot dodatek socialnemu zavarovanju).
Vloga se odda na obrazcu NeuFö2 (dostopen na spletni strani avstrijskega Ministrstva za finance.)
1 dan brezplačno
2 Notarska overitev akta o ustanovitvi
Družbena pogodba (Gesellschaftsvertrag) oz. izjava družbenika o ustanovitvi družbe (Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft) se overi pri notarju.
Akt mora vsebovati firmo družbe, sedež, dejavnost, osnovni kapital in začetne vložke ustanoviteljev.
Trajanje: do 5 dni, običajno 2. Cena se v dogovoru z notarjem določi glede na višino osnovnega kapitala.
2 dni Okoli 2.000 EUR
3 Pridobitev potrdila o depozitu osnovnega kapitala
Osnovni kapital se deponira na račun pri komercialni banki, ki o tem izda potrdilo.
Strošek potrdila je odvisen od banke (od 0 do 30 EUR).
1 dan brezplačno
4 Vpis v register družb (Firmenbuch) pri krajevno pristojnem sodišču (Handelsgericht)
Vloga za vpis v register mora imeti naslednje priloge:
  • notarsko overjen akt o ustanovitvi;
  • izjava o vplačilu osnovnega kapitala in potrdilo banke o vplačilu;
  • potrdilo, da lahko direktorji družbe razpolagajo z deponiranimi sredstvi in da ta niso obremenjena s protiterjatvami;
  • vzorci podpisov direktorjev;
  • potrdilo davčne uprave o plačilu ali jamstvu za plačilo davka na transakcijo osnovnega kapitala.
Vnaprejšnje preverjane primernosti imena družbe ni obvezno; v primeru dvoma zahteva sodišče glede primernosti imena mnenje Gospodarske zbornice. Družba postane pravna oseba z vpisom v register družb.
Če družba ni oproščena plačila stroškov registracije (gl. korak 1), znašajo fiksni stroški registracije 32 EUR, če je vloga oddana elektronsko, oz. 49 EUR, če je vloga oddana v papirni obliki. Variabilni stroški so odvisni od okoliščin (npr. registracija direktorjev 28 EUR).
6 dni brezplačno v primeru oprostitve /32 EUR
5 Pridobitev davčne številke in registracija za DDV
Register družb obvesti davčni urad o registraciji novega podjetja, ki izda zahtevek za registracijo za davčne namene. Postopka zaenkrat ni mogoče opraviti elektronsko; obrazce, ki so na spletni strani Ministrstva za finance se skupaj s prilogami (akt o ustanovitvi, otvoritveni račun, izvleček iz registra podjetij, identifikacijski dokument generalnega direktorja  in vzorec podpisa zastopnikov) pošlje davčnemu uradu, ki najkasneje v roku 1 meseca (običajno 10 - 14 dni) izda davčno številko in številko za DDV. 
Po registraciji je mogoče oddajanje davčnih obrazcev prek spletne strani Ministrstva za finance.
12 dni brezplačno
6 Registracija dejavnosti (Gewerbeanmeldung) pri okrožnem trgovinskem uradu (Bezirksverwaltungsbehörde) 
Če se za dejavnost zahteva dovoljenje, traja postopek dlje časa, odvisno od predpisanih zahtev pri posamezni dejavnosti (npr. za proizvodnjo nevarnih proizvodov se zahteva posebna usposobljenost uprave in nadzor proizvodnega obrata). Dejavnost je mogoče registrirati osebno, po pošti ali preko spleta.
hkrati s prejšnjim postopkom brezplačno v primeru oprostitve /odvisno od dejavnosti
7 Prijava zaposlenih v sistem socialnega in zdravstvenega zavarovanja
Po registraciji v registru družb podjetja elektronsko prek spletne aplikacije ELDA (www.elda.at/) v okviru Zavoda za zdravstveno varstvo (Gebietskrankenkasse) prijavijo zaposlene v sistem socialnega in zdravstvenega zavarovanja in pridobijo številko delodajalca  (Dienstgeberkontonummer).
Prek sistema ELDA morajo biti pred začetkom dela obvezno prijavljeni tudi vsi zaposleni.
hkrati s prejšnjim postopkom brezplačno
8 Registracija pri krajevni upravi
Podjetje mora biti registrirano za plačilo krajevnih prispevkov in drugih obveznosti. 
2 dni brezplačno


Vir: Svetovna banka 2018, ABA 2018, WKO 2018



Posodobljeno: 5.10.2018