OKOLJU PRIJAZNE STORITVE ČIŠČENJA
Datum vpisa:Naročnik:
European Defence Agency
Rue des Drapiers/Lakenweversstraat 17-23
B-1050 Brussels
Belgium
Panoga:
Rue des Drapiers/Lakenweversstraat 17-23
B-1050 Brussels
Belgium
tel: +32 2 504 28 00
email: procurement@eda.europa.eu
Drugo
Rok prejema ponudbe: Jezik komuniciranja: angleški
Opis:
Sklenjena bo okvirna pogodba za zagotavljanje okolju prijaznih storitev čiščenja in z njimi povezanih storitev, ki vključujejo zlasti:- dobavo sanitarnih pripomočkov, namestitev in zamenjavo sanitarnih posod
- zagotavljanje protiprašnih preprog - logistične podporne storitve (netehnične)
- čiščenje oken in zastekljenih delov
- nadzor in preprečevanje glodalcev
- tehnične logistične podporne storitve, potrebne za pravilno delovanje Evropske obrambne agencije (EDA).
Vse tehnične podrobnosti so na voljo prek tega naslova: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/docs/3f9f439c-880a-4791-9e3d-98f0c20ebd7d-CN/Annex%204.9%20Technical%20Specifications%20-%2025.CSD-INF.OP.171_V1.pdf
Vsa dela je treba opravljati med 7. in 19. uro od ponedeljka do petka. Pomembno je poudariti, da bo večina del potekala med 7. in 11. uro zjutraj in da mora izvajalec zagotoviti prisotnost najmanj ene osebe na delovnem mestu ves čas polnega delovnega časa od 7. do 19. ure.
Urnik čiščenja bo vključeval pripravo, urejanje in čiščenje sejnih sob in pisarn v prvem nadstropju ter druge dejavnosti v prvem nadstropju. Zato mora biti 1. nadstropje očiščeno pred 8. uro zjutraj, sejne sobe v drugih nadstropjih pa morajo biti očiščene pred 9. uro zjutraj.
Izvajalec mora med izvajanjem svojih del čim bolj zmanjšati motnje zaradi hrupa. Vse hrupne dejavnosti, kot je sesanje, je treba končati pred 9. uro zjutraj, razen v prvem nadstropju, kjer je treba vsa dela končati pred 8. uro zjutraj.
Izvajalec mora upoštevati:
- Obdobja zmanjšane dejavnosti: dejavnosti agencije so znatno zmanjšane v mesecu avgustu in med božičnimi prazniki agencije. Poleg skupnih prostorov je število pisarn, ki jih je treba očistiti, ocenjeno na približno 50 % vseh.
- Praznike: Edini dovoljeni prazniki so tisti, ki so določeni v koledarju agencije, in dnevi zaprtja pisarn. Noben drug državni praznik v Belgiji se ne upošteva.
Vrsta pogodbe: Okvirna pogodba za storitve. To pomeni, da bo podpisana pogodba, dejanske storitve pa se bodo po potrebi naročale s posebnimi individualnimi pogodbami ali naročilnicami.
Trajanje: Začetna okvirna pogodba bo trajala največ 21 mesecev. Na podlagi medsebojnega pisnega dogovora se lahko enkrat podaljša za dodatnih 6 mesecev.
Največja vrednost: Skupna najvišja vrednost za celotno obdobje trajanja okvirne pogodbe, vključno z morebitnim podaljšanjem, je 1.300.000 EUR. Ocenjena letna poraba znaša do 450.000 EUR, preostali proračun pa je namenjen ad hoc storitvam in razvijajočim se potrebam.
Plačilni pogoji: Plačila se bodo izvajala mesečno z vmesnimi plačili in plačili razlike. Računi za redne storitve se bodo izdajali mesečno, računi za ad hoc storitve pa po zaključku.
Kraj izvajanja: V glavnem v prostorih agencije EDA, občasno pa tudi na drugih lokacijah, ki so navedene v razpisnih specifikacijah ali dogovorjene. Sestanki bodo običajno potekali v prostorih agencije EDA.
