ADMINISTRATIVNA IN LOGISTIČNA PODPORA PRI ORGANIZACIJI DOGODKOV

Predmet tega razpisa za zbiranje ponudb je administrativna in logistična podpora za organizacijo sestankov mreže, sestankov strokovnjakov in drugih dogodkov, vključno s povezanimi komunikacijskimi storitvami.

 

Izbrani izvajalec mora podpirati službe Komisije pri organizaciji spletnih, hibridnih in dogodkov v živo. Gre za redna srečanja mreže, srečanja strokovnjakov, delavnice, srečanja zainteresiranih strani in srečanja o politikah ter druge dogodke, pa tudi vse spremljevalne komunikacijske dejavnosti, povezane z dogodkom ali serijo dogodkov.

 

DG JUST je odgovorna za razvoj in izvajanje pobud, politik in spremljajočih ukrepov na področju civilnega, gospodarskega in kazenskega pravosodja; demokracije, temeljnih pravic in pravne države; enakosti in državljanstva Unije; ter potrošniške politike in varstva potrošnikov. DG JUST pogosto organizira dogodke, povezane s temi področji politike, tudi za specializirane skupine, kot so tožilci in sodniki. Za namene te pogodbe je treba upoštevati področja politike GD JUST in področja politike drugih GD, povezana s področji GD JUST. Čeprav je okvirna pogodba (FWC) odprta za vse GD Komisije, ima GD JUST prednostno pravico do uporabe te FWC. V primeru nasprotujočih si zahtev imajo zahteve GD JUST prednost pred drugimi zahtevami.  

 

Naročnik namerava izbrati enega izvajalca in skleniti pogodbo o sodelovanju za obdobje 48 mesecev od dneva podpisa.  

Vzorec pogodbe o sodelovanju je priložen v Prilogi II k razpisni dokumentaciji. Ponudniki morajo to upoštevati pri pripravi ponudbe. 

 

Pogodba o sodelovanju ne pomeni oddaje naročila, temveč je namenjena zgolj določitvi pravnih, finančnih, tehničnih in upravnih pogojev, ki urejajo odnose med pogodbenimi strankami v času trajanja pogodbe. 

 

Podpis FWC Komisije ne zavezuje k oddaji naročil in izvajalcu ne daje nobenih izključnih pravic do storitev, ki jih zajema FWC. Komisija si v vsakem primeru pridržuje pravico, da kadar koli med veljavnostjo FWC preneha oddajati naročila, ne da bi izvajalec imel pravico do kakršnega koli nadomestila. 

Na podlagi FWC bo uspešni ponudnik prejel posebno zahtevo za storitve od GD JUST ali drugih generalnih direktoratov Evropske komisije za opravljanje storitev na področju, ki je predmet pogodbe.

 

Trajanje: 48 mesecev
 

Ocenjena vrednost brez DDV: 45.000.000 EUR