POSLOVNE STORITVE

Namen tega javnega naročila je zagotoviti celovito tehnično in logistično podporo Generalnemu direktoratu za mednarodna partnerstva (DG INTPA) pri izvajanju strukturiranega dialoga z organizacijami civilne družbe (CSO) in lokalnimi oblastmi (LA). Osrednji poudarek je na upravljanju Foruma o razvojni politiki (PFD) in svetovalne platforme Global Gateway CSO-LA, ki sta ključna mehanizma za vključevanje deležnikov v strategijo Global Gateway in širše razvojne politike EU.

 

Naročilo obsega širok nabor nalog, ki vključujejo logistično organizacijo srečanj, konferenc in delovnih skupin v Bruslju ter na regionalnih ravneh po svetu. Izvajalec bo odgovoren za organizacijo potovanj, nastanitev in dnevnic za udeležence, zagotavljanje tehnične podpore za hibridne dogodke (vključno s prenašanjem in tolmačenjem) ter vzdrževanje digitalnih platform za sodelovanje deležnikov. Poleg logistike naročilo vključuje tudi vsebinsko podporo, kot je priprava strokovnih gradiv, poročil, zapisnikov in komunikacijskih strategij za promocijo rezultatov dialoga.

 

Postopek se izvaja kot omejeni postopek, kjer bodo kandidati najprej ocenjeni na podlagi njihove tehnične in finančne sposobnosti. Zahtevane so izkušnje z upravljanjem velikih mednarodnih dogodkov in kompleksnih komunikacijskih akcij. Končni izbor bo temeljil na najboljšem razmerju med ceno in kakovostjo, pri čemer bo poudarek na predlagani metodologiji za upravljanje logističnih tveganj in kakovosti administrativne podpore.