NAJEM MODULARNIH ZGRADB

Cilj tega povpraševanja je sklenitev štiriletne okvirne pogodbe za najem modularnih zgradb, potrebnih za okrepitev varnostnih kontrolnih točk med političnimi dogodki na visoki ravni, na katerih sodelujejo voditelji držav ali vlad. Ti dogodki na visoki ravni vključujejo zasedanja Evropskega sveta, večstranska vrhovna srečanja, neformalna srečanja in druge dogodke, organizirane po potrebi.

 

Modularne zgradbe bodo običajno nameščene zunaj v bližini zgradb sekretariata, občasno pa tudi drugje v Bruslju v bližini prizorišča, na katerem bo potekal dogodek. Sekretariat običajno organizira 4 zasedanja Evropskega sveta, 3 neformalna srečanja, 1 večstranski vrhovni sestanek in 4 izredne (nepredvidene) dogodke na leto. 

 

Čeprav ta ocena predstavlja realno stanje, lahko sekretariat od nje odstopa zaradi morebitnih razmer, povezanih s političnim razvojem. Sekretariat predvideva, da bo brez kakršnih koli obveznosti letno potreboval 3 ali 4 modularne zgradbe za vsakega od zgoraj navedenih 12 dogodkov, ki trajajo od 1 do 4 dni. 

 

Glede na zgoraj navedeno bo sekretariat najel 4 modularne zgradbe z letnim najemom (najemnino), občasno pa bo priložnostno najel še 1-2 dodatni modularni zgradbi: 

 

1) Letni najem (najemnina) 4 modularnih zgradb: 1 x tip A, 3 x tip B za kritje rednih potreb sekretariata. V tem primeru ostanejo modularne stavbe v prostorih izvajalca ves čas na voljo sekretariatu. Sekretariat lahko od izvajalca kadar koli zahteva, da dostavi modularne stavbe, ki jih izvajalec nato namesti za čas trajanja dogodka.

 

2) Ad hoc najem dveh dodatnih stavb: 1 x tip A in 1 x tip B za nepredvidene ali izjemne okoliščine. 

 

V tem primeru se modularni stavbi najameta za čas trajanja dogodka, namestil pa ju bo izvajalec. V tem okviru bo izvajalec zagotovil naslednje storitve: 

Modularni objekti ostanejo last izvajalca.

 

Podrobne informacije so na voljo v razpisnih dokumentacijah.